Dura Vermeer stapt met Solidbricks naar de cloud: projectmanager Sylvia neemt je mee door de transitie!

​Welke systemen zijn aan elkaar verbonden en welke connecties zijn ‘cloud-ready’?

Dát was de vraag waar onze klant Dura Vermeer mee kampte. Al jaren heeft het bouwbedrijf een zeer divers applicatielandschap met allerlei integraties. Deze werkten prima, dus jarenlang was het niet nodig om ze te veranderen.

Maar nu het cloudtijdperk definitief zijn intrede heeft gedaan, moesten alle losse elementen onder de loep genomen worden. Een klus waar Solidbricks (zeker als langetermijnpartner van Dura Vermeer) geknipt voor is!

In de afgelopen twee jaar bouwden we samen naar een cloud-ready oplossing. Hoe we te werk gingen? Dat vertelt projectmanager Sylvia Hegeman in deze blogpost!

“De échte synergie ontstond toen we samen verder gingen bouwen”

“Dura Vermeer werkt met verschillende applicaties, maar de belangrijkste data is verspreid over drie systemen,” vertelt Sylvia. “In Solidbricks staan alle financiële gegevens. Voor projectbewaking en relatiebeheer werkt Dura Vermeer in andere systemen. De integraties waren allemaal zó ingeregeld dat je data slechts één keer hoefde vast te leggen.”

Handig, maar dit zorgde ook voor een grote uitdaging. “We moesten van a tot z in kaart brengen hoe alle integraties verliepen,” legt Sylvia uit. “Wat stáát nu als een huis? Wat is allemaal aan elkaar verbonden? Welke connecties moeten we cloud-ready maken?”

Wat bleek? Sommige integraties waren on-premise gemaakt en zouden in de cloud niet meer benaderbaar zijn. De enige oplossing: ombouwen. “Dura Vermeer was daar zelf al mee gestart voor de CRM- en projectbewakingssystemen,” vertelt Sylvia. “Ondertussen waren wij bij Solidbricks ook druk bezig met een cloudtransitie. De échte synergie ontstond toen we samen verder gingen bouwen.”

“We hadden dubbel iets te vieren!”

‘Samen optrekken’ was het motto: Solidbricks en Dura Vermeer stelden een projectteam samen en schakelden veelvuldig. “Ik sprak wekelijks met een projectleider van Dura Vermeer, Marco Vis, die het reilen en zeilen van alle interne teams kende,” vertelt Sylvia. “Een centraal overzicht was belangrijk, zeker omdat het een groots project betrof en Dura Vermeer vestigingen over het hele land heeft. Het projectteam hebben we, juist daarom, heel gecoördineerd gehouden: het bestond uit technische testers vanuit het integratieplatform en eindtesters die de gebruikers vertegenwoordigden.”

Op de dag van de overstap ontvingen alle medewerkers van Dura Vermeer een cruciale mail: “Tussen vier en acht konden ze even niet in de systemen en na het weekend zouden ze nieuwe inloggegevens krijgen.”

Een spannend moment, want na al het harde werk ging het nu echt gebeuren. Hoe de transitie verliep? Zó soepel dat Sylvia samen met Solidbricks-collega Mark van dinsdag tot en met vrijdag taarten bracht naar de vestigingen: “Dura Vermeer zat succesvol in de cloud én bestond die week 170 jaar. We hadden dubbel iets te vieren!”

“Oh, zijn we overgegaan naar de cloud?”

Dat het project écht geslaagd was, bleek uit een gesprek met een medewerker, vertelt Sylvia: “Hij zei tegen mij: ‘Oh, zijn we overgegaan naar de cloud? Daar heb ik níets van gemerkt.’ Dat was het grootste compliment dat we konden krijgen, want je wilt natuurlijk dat alles zó vlot verloopt dat mensen er helemaal geen hinder van ondervinden.”

Natuurlijk was dit het resultaat van een zorgvuldige voorbereiding. “Samen met Dura Vermeer hebben we alle mogelijke scenario’s vooraf doorlopen,” zegt Sylvia. “Vóór de livegang, maar ook daarna. Toen alle nieuwe integraties op zaterdagochtend draaiden, hebben we met de projectleider en de applicatiebeheerder bekeken of de vernieuwde integraties goed draaiden. Vervolgens hebben we de laatste stap uitgevoerd om de gebruikers toegang te geven: het uitvoeren van het script.”

“We werken al heel lang met Dura Vermeer samen”

Hoe kijkt Sylvia terug op het project? “Met een heel goed gevoel,” zegt zij. “We werken al heel lang met Dura Vermeer samen en zien de samenwerking als een partnerschap. Transparantie, goede communicatie en een pragmatische aanpak staan daarin centraal. Vanuit die filosofie hebben we een heel divers applicatielandschap op een uitstekende manier klaargestoomd voor de cloud. De transitie verliep soepel en de integraties werken goed. Ik ben blij dat we samen met Dura Vermeer zo’n goede, toekomstbestendige uitkomst hebben gerealiseerd!”