“Solidbricks-Vastgoed ontzorgt ons, zodat wij onze klanten kunnen ontzorgen!”

Over Van Berkel Accountants

Gevestigd in het hart van Haarlem, ondersteunt Van Berkel Accountants al sinds 1965 ondernemers, met name in het MKB. Het team van bijna 25 (assistent-)accountants en salarisadministrateurs staat ondernemers met raad en daad bij in de bedrijfsvoering, Zo kunnen zij bij Van Berkel Accountants terecht voor het inrichten, automatiseren en uitvoeren van de boekhouding. Maar ook voor deskundig advies op financieel, fiscaal en organisatorisch gebied zijn ze aan het juiste adres.

De behoefte

Veel klanten van Van Berkel Accountants verhuren onroerend goed. Van Berkel Accountants werkte al naar tevredenheid met boekhoudpakket Visma Net. Maar voor complexe verhuuradministraties liep het tegen de nodige uitdagingen aan, bijvoorbeeld rondom huurverhogingen, inflatiecorrecties en contracten. Er waren nog best wat handmatige handelingen nodig. Dat kon anders, besloot het kantoor. Daarom ging het op zoek naar een aanvullende oplossing.

De oplossing

Al gauw ontdekte Van Berkel Accountants dat vastgoedsoftware de problematiek kon oplossen. Kort daarop kwam het kantoor in aanraking met Visma Solidbricks, dat op dát moment bezig was om dergelijke software te bouwen in de vorm van een cloudoplossing: Solidbricks-Vastgoed. De partijen gingen om de tafel om te bespreken of Van Berkel Accountants de launching customer wilde zijn. De teamleden, die Visma Net kunnen lezen en schrijven, gingen de uitdaging graag aan. Zo gezegd, zo gedaan: Van Berkel Accountants tekende voor de vuurdoop.

De voordelen van Visma Solidbricks

• Partij die actief meedenkt
• Transparante communicatie
• Meer efficiëntie, tijd en kwaliteit
• Ontzorging
• Langdurig partnership

De samenwerking

“De samenwerking met Visma Solidbricks is vanaf het begin prima verlopen,” zegt Arie van der Wal, accountant administratieconsulent én eigenaar van Van Berkel Accountants. “Als je vanaf nul iets opbouwt, wéét je dat je tegen vraagstukken zal aanlopen. Je moet immers een vertaalslag van theorie naar praktijk maken. Visma Solidbricks heeft dat heel goed aangepakt. Ze gingen aan de slag met alles wat we bij hen neerlegden én kwamen met eigen inzichten. Het is een partij die echt actief meedenkt.”

Arie prijst de open communicatie en de vertrouwensband die daardoor is ontstaan: “Ik vind het leuk om met mensen te sparren en om elkaar uit te dagen. Daarnaast heb ik ervaring met software, waardoor ik begrijp hoe de architectuur in elkaar zit. Als mensen met onzin aankomen, geef ik gas terug. Bij Visma Solidbricks heb ik dat niet hoeven doen. De gesprekken zijn transparant en ze kunnen alles duidelijk uitleggen. Dat werkt heel prettig.”

“Visma Solidbricks heeft hier flink wat werk in gestoken, mét resultaat”

We spreken Arie aan de vooravond van de livegang. Hier is een traject van circa een jaar aan voorafgegaan, waarin de twee partijen nauw samenwerkten om Solidbricks-Vastgoed helemaal gebruiksklaar te maken. Van Berkel Accountants gaf input rondom praktijkproblemen, waar Visma Solidbricks vervolgens mee aan de slag ging.

Een voorbeeld: lopende contracten. “Hiervoor was een invoerscherm nodig,” legt Arie uit. “Als een huurcontract vanaf 1 januari loopt in Visma Net, hoe voer je dit dan in Solidbricks-Vastgoed in op 1 juni? Zulke oplossingen waren nodig. Visma Solidbricks heeft hier flink wat werk in gestoken, mét resultaat. Want nu is deze mogelijkheid er ook.”

“Ze kwamen met sterke argumenten én optimalisatie-advies”

Visma Solidbricks dacht goed mee over de haalbaarheid van verzoeken en gaf waar nodig advies. Onlangs vroeg Arie bijvoorbeeld waarom je contracten alleen per stuk kunt aanmaken. “Je wilt alle lopende contracten van een bedrijf importeren,” legt hij uit. “Het leek mij daarom handig om een importmodule te creëren. Maar na intern overleg gaf Visma Solidbricks aan dat het beter is om alle data per contract gestructureerd in te voeren. Ze kwamen met sterke argumenten én optimalisatie-advies. En toen dacht ik: ja, ze hebben gelijk!”

“Meer efficiëntie, tijd en kwaliteit”

Wat er na de livegang gebeurt? Véél, als je het Arie vraagt: “Ik verwacht meer efficiëntie, tijdsbesparing en een hogere kwaliteit van onze dienstverlening. Wij waren tot nu toe niet ingericht om contracten en verhogingen bij te houden. Het systeem kan dit nu opvangen. Daardoor kunnen wij ondernemers met onroerend goed nog beter bedienen, óók met de uitvoerende problemen waarmee we worstelden. Ik geloof dat we nu een oplossing hebben om alle contractgegevens vast te leggen. De klant kan meekijken, wordt op de hoogte gebracht van indexaties en kan tijdig inspringen. Kortom, Solidbricks-Vastgoed ontzorgt ons, waardoor wij onze klanten verder kunnen ontzorgen.”

Ook het partnership met Visma Solidbricks wil Arie graag voortzetten: “Als accountantskantoor opereren wij in een andere tak van sport. Maar ik zie wel mogelijkheden om de samenwerking met Visma Solidbricks uit te breiden. Ik voel zeker wat voor zo’n volgende stap. Wie weet!”