Transitie naar de cloud: móet het echt?

​Overal veilig en gemakkelijk toegang hebben tot je werk: dát is de gedachte achter werken in de cloud. Het is ook waar we in deze wereld met zijn allen naartoe bewegen.

In onze vorige blogpost vertelde onze eigen Sylvia over de cloudtransitie die we met Dura Vermeer hebben doorlopen. Vandaag legt zij uit welke uitdagingen soms bij zo’n transitie komen kijken… en vertelt ze waarom het tóch zinvol en zelfs noodzakelijk is om naar de cloud te gaan!

“Kort voor de livegang kregen we groen licht”

“Bij een overgang naar de cloud moet je het huidige applicatielandschap eerst kritisch bekijken,” zegt Sylvia. “Je kunt niet alles één-op-één overzetten. En soms gaan de cloudtransities van verschillende systemen niet gelijk op. Dura Vermeer werkte bijvoorbeeld met de onpremise versie van ProjectMaster, die rechtstreeks inprikte op de database van Solidbricks. Niet alle projecten werden in één keer overgeheveld naar ProjectMaster Cloud, dus voor oudere projecten hadden ze nog rechtstreeks informatie nodig vanuit onze database.”

Hoe bedenk je een oplossing voor zo’n ‘tussenfase’? “Dat was even puzzelen, en laat dat nu nét iets zijn waar wij sterk in zijn,” zegt Sylvia. “Wijzigingen doorvoeren in het ‘oude’ ProjectMaster was niet wenselijk en een tijdige migratie van álle projecten was onmogelijk. Daarnaast hadden we strenge security-eisen met elkaar opgesteld, want security staat uiteraard voorop. In gezamenlijk overleg hebben we toen een oplossing tot stand gebracht: via een beveiligde VPN-connectie maakten we directe toegang tot de database beschikbaar en hielden we de lijntjes intact. Zo’n transitie brengt doorgaans aan alle kanten spanningen met zich mee, maar uit ervaring weet ik dat het ons altijd lukt. Bij Dura Vermeer was dat ook het geval!”

“We stippelen een weg uit die we gezamenlijk bewandelen”

Als een cloudtransitie zoveel extra werk kan vergen, is het dan wel de moeite om je eraan te wagen? “Jazeker,” zegt Sylvia. “Sterker nog, het is een must. Met de cloud werk je met een standaard infrastructuur, dus alles is eenduidig. Vanuit beheertechnisch oogpunt brengt dat ook een hoop voordelen met zich mee. Je hebt geen eigen systeembeheerder nodig die continu in de gaten houdt of alles nog up-and-running is. Dat stuk nemen wij onze klanten uit handen. Zij hoeven alleen een nieuwe gebruiker aan te maken, die dan direct toegang krijgt. Voor de rest hebben ze geen omkijken naar de cloud. Daardoor kunnen ze zich beter toeleggen op de kernactiviteiten van de organisatie in plaats van IT-randzaken.”

Zien bedrijven deze voordelen ook in? “Dura Vermeer is een grote organisatie met een sterke visie,” zegt Sylvia. “Zij merkten een tijdje geleden al op dat de cloud de toekomst is en zagen de noodzaak van een overstap zelf in. Maar kleinere bedrijven vragen weleens: ‘Zo’n transitie naar de cloud, moet dat nou écht?’ Dan zeggen wij: ‘Ja, dat moet. En áls er initiële hobbels op de weg zijn, kunnen we deze gezamenlijk óf voor hen wegnemen. Wij gaan altijd naast onze klant staan. Past iets niet in het plaatje, dan bekijken we hoe we het alsnog kunnen inpassen. We stippelen een weg uit die we gezamenlijk bewandelen.”

Een combinatie van maatwerk, standaardisering en langetermijndenken: dat past helemaal in de filosofie van Solidbricks. Sylvia: “Wij zijn geen leverancier, maar een partner voor onze klanten. Samen bewegen we richting de toekomst. Daar is de cloud absoluut een onderdeel van. Dat is maar goed ook, want werken in de cloud levert je meer gemak, flexibiliteit en eenduidigheid op!”